Tangerang Selatan (13-16 Oktober 2025) – Universitas Terbuka (UT) melalui Pusat Sumber Daya Manusia (PSDM) kembali menunjukkan komitmennya dalam memperkuat kualitas layanan akademik dan administrasi di seluruh penjuru Tanah Air. Sebanyak 68 manajer, Kepala Subbagian (Kasubbag), dan Asisten Manajer Tata Usaha (TU) dari berbagai Unit se-Indonesia berkumpul di Aula Gedung Pusat Kualitas Lantai 3 UT, Pondok Cabe, Tangerang Selatan, untuk mengikuti kegiatan intensif yang bertajuk Orientasi dan Penyegaran Tugas dan Fungsi Manajer/Kasubbag/Asisten Manajer Tata Usaha.
Acara yang berlangsung selama empat hari penuh, sejak 13 hingga 16 Oktober 2025, ini secara resmi dibuka oleh Kepala Pusat Sumber Daya Manusia (PSDM) UT. Dalam sambutannya, Dr. Agus Joko Purwanto menegaskan bahwa peran para manajer dan kasubbag TU di daerah adalah jantung dari operasional UT yang tersebar luas.
"semua yang hadir di ruangan ini, adalah wajah terdepan dan tulang punggung dalam memastikan roda layanan UT berjalan mulus, efisien, dan yang paling penting, berkualitas," ujar Dr. Agus dengan nada penuh semangat.
Menurutnya, perubahan UT menjadi Perguruan Tinggi Negeri Berbadan Hukum (PTN-BH) dan upaya untuk menjadi perguruan tinggi kelas dunia, tuntutan akan tata kelola administrasi yang prima semakin mendesak. Kegiatan orientasi dan penyegaran ini dirancang secara komprehensif untuk menyelaraskan pemahaman, meningkatkan kompetensi, serta menyegarkan kembali komitmen para pejabat TU terhadap tugas dan fungsi utamanya.
Selama empat hari, para peserta yang datang dari Sabang sampai Merauke ini disajikan materi-materi krusial, mulai dari tata kelola kearsipan, persuratan digital, manajemen aset dan inventaris yang efisien, pengelolaan keuangan, hingga peningkatan layanan prima kepada mahasiswa dan stakeholder lainnya. Sesi diskusi interaktif juga menjadi bagian penting untuk berbagi praktik terbaik dan mengidentifikasi solusi atas tantangan-tantangan unik yang dihadapi oleh UT di berbagai wilayah.
Penyegaran tugas dan fungsi ini diharapkan dapat menajamkan kembali peran strategis para manajer dan kasubbag TU sebagai fasilitator dan koordinator yang efektif. Mereka dituntut tidak hanya menjalankan fungsi administratif, tetapi juga harus mampu beradaptasi dengan cepat terhadap kebijakan baru dan perkembangan teknologi informasi yang diterapkan UT dalam sistem pelayanan.
Kegiatan ditutup pada hari Rabu, 16 Oktober 2025, dengan sesi komitmen bersama. Ke-68 peserta sepakat untuk membawa pulang semangat dan pengetahuan baru, menjadikannya bekal dalam menjalankan tugas sebagai pimpinan unit tata usaha di daerah masing-masing. Langkah progresif UT ini adalah bagian tak terpisahkan dari visi besarnya: Menjadi Perguruan Tinggi Jarak Jauh Berkualitas Dunia. Sebuah gebrakan yang patut dicatat dalam upaya meningkatkan kualitas SDM di lingkungan perguruan tinggi negeri.