Tangerang Selatan (30 Oktober 2025) – Dalam upaya memperkuat tata kelola dokumen dan mendukung transformasi digital, Universitas Terbuka (UT) melalui Pusat Sumber Daya Manusia (PSDM) bekerja sama dengan FEI Training menyelenggarakan Pelatihan Teknis Pengelolaan Arsip Elektronik pada 29–30 Oktober 2025. Kegiatan berlangsung di Ruang Pelatihan Gedung Serbaguna Lantai 1, Universitas Terbuka, dan diikuti oleh 25 peserta dari berbagai unit kerja. Inisiatif strategis ini didesain untuk memperkuat fondasi tata kelola kearsipan yang adaptif terhadap dinamika teknologi informasi, sekaligus mendukung terwujudnya layanan administrasi yang efisien dan akuntabel di lingkungan perguruan tinggi.
Pelatihan dibuka oleh Dr. Agus Joko Purwanto, M.Si., Kepala PSDM UT, yang dalam sambutannya menekankan pentingnya pengelolaan arsip elektronik sebagai bagian dari transformasi digital di lingkungan perguruan tinggi.
“Pengelolaan arsip elektronik adalah langkah strategis dalam membangun sistem administrasi yang efisien, transparan, dan berkelanjutan,” ujar kepala PSDM.
Selama dua hari, peserta dibekali dengan pengetahuan dan keterampilan teknis terkait pengelolaan arsip elektronik, mulai dari prinsip dasar, sistem klasifikasi, hingga praktik langsung menggunakan perangkat lunak pengarsipan. FEI Training menghadirkan Narasumber dan Fasilitator profesional yang membimbing peserta melalui pendekatan interaktif dan studi kasus nyata.
Antusiasme peserta terlihat dari partisipasi aktif dalam diskusi dan simulasi. Salah satu peserta, menyampaikan bahwa pelatihan ini sangat membantu dalam memahami cara kerja arsip digital yang efisien dan aman.
“Pelatihan ini membuka wawasan saya tentang pentingnya sistem pengarsipan digital yang terstruktur. Sangat relevan dengan kebutuhan kerja kami sehari-hari,” ungkapnya.
Kegiatan ditutup dengan evaluasi dan penyerahan sertifikat kepada seluruh peserta. PSDM UT berharap pelatihan ini menjadi langkah awal menuju sistem pengelolaan arsip elektronik yang lebih terintegrasi dan berkelanjutan di lingkungan Universitas Terbuka.
Dengan pelatihan ini, UT menunjukkan komitmennya dalam mendukung digitalisasi administrasi dan peningkatan kapasitas sumber daya manusia secara berkelanjutan.
